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【资产盘点】艺可ERP执行记录四

2015-12-22 13:42:07 昆山艺可五金有限公司 阅读

在上一次对ERP的落实步骤进行了讨论之后,我们有了这样的要求,公司所有的流程,全部进入ERP,下最大决心做,耗时耗力也要做,不成功也要做。

在实施过程中发现情况变成了有过程,没结果。就是说大家都在ERP里面操作,每一个步骤都在里面操作,但是系统中得到的数据还是错误的。分析以下原因,原有的数据不准确导致。因而本周的周末决定进行一次盘点。

主要包括固定资产,流动资产,以及呆滞品的盘点。

其中流动资产的管理一直是erp当中的最大问题,每天生产的各种品号的螺丝,螺栓和螺柱螺钉,各个尺寸和型号都有,有些是标准的,有些定制的紧固件是不标准的,异形的。所以内部生产的品号非常之多,对这么多品号进行管控需要非常多的精力和好的流程,在对ERP不太熟悉的情况下,erp中的流动资产是失控的状态。

所以本周六要再一次重点对流动资产进行盘点。虽然这不能保证以后仓库中的库存数据就一定正确,但是盘准确了有助于我们找出是哪些环节容易导致库存失控。

盘点的第一步操作是把ERP中已有的库存清零,然后输入实盘数据。

做第一步的时候,发现,要根据仓库进行清零。在清零过程中发现我们使用的易助6.0ERP内部数据存在矛盾。有一些产品的批号管理已经打开,但是保存的批号确实性好。这导致了这批商品出货也出不了,盘点也盘不了。因为出货和盘点需要记录批号,但是已经存在的批号是一个非法值。分析原因,应该是历次版本升级导致不同客户端的输入检测不完善导致的没有启用批号管理且有库存的商品被启用了批号管理。目前也没能查出是哪一个电脑上的客户端存在这样的缺陷,因而解决办法是在数据库层面动刀,直接修改表中的数据。把商品中的批号字段由T改成F。详细操作步骤请见网站上另一片文章【技术篇】治理你的ERP 案例

这样我们就搬开了盘点前的第一个绊脚石。

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