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【技术篇】治理你的ERP 案例

2015-12-22 13:42:28 昆山艺可五金有限公司 阅读

这篇文章可能会适合企业里面的ERP维护人员,主要讲在没有外部援助的情况下,如何解决ERP内部的数据矛盾问题。当然,如果你有外部支援,我非常的不建议你自己动刀子。如果你因为特殊原因,比如供应商合同没有续签,比如说供应商服务态度太差,比如说供应商停止供应,比如说外部支援成本过高,那么本文的案例和思路值得你一看。

请看案例:

系统的机制

艺可用的ERP 《易助6.0》 ,里面原先的机制是这样子,如果商品的批号管理属性为F,那么在螺丝产品入库和出库的时候使用缺省批号星号来标识。如果批号管理的属性为T,那么在出库和入库的时候需要指定批号,且指定的批号不能为缺省值。在客户端进行库存操作的时候,需要查看批号管理属性,如果批号管理属性为T,那么不接受缺省星号(形如”**********************“),如果批号管理的属性为F,那么只能接受有意义的批号,即不接受缺省的批号值。

矛盾

然而不知道由于什么原因(客户端的验证不完善,数据库一致性检查缺失?),存在不止一个品号的产品,批号管理属性是T,但是却有库存记录批号为那个缺省的批号值。所以这批货出货的时候被检查批号不能为“******”,如果要修改批号管理属性的话又说有库存,不能修改,需要把库存出货或者盘点。就这么矛盾了。我是在进行仓库盘点的时候发现这个问题的。

治理措施

首先下载log explore软件,这个软件用来对数据库做一个实时监控。如下图所示。

安装 log explorer for sql server

安装 log explorer for sql server

软件界面.png

软件界面

下面是附加数据库软件,然后打开实时监控,然后去操作ERP。

操作的时候观看实时监控的数据,可以找到相关的表。

相关的表会有很多,因为ERP记录了你的操作历史记录,这些也是放到表中保存的。很明显那张日志表跟主题无关。要找到的是商品表。

在企业管理器中找到数据库展开表吧,打开表后根据表的内容直接就可以判断出来是商品表还是日志表还是其他什么表了。功夫不负有心人,终于找到商品表,然后下面就是确定哪个字段代表了批号管理属性,根据经验应该是一个逻辑值的字段,主要查看其中值为T和F属性。一个字段一个字段的修改T和F来测试显然太慢了,直接在ERP中添加两条品号和批号管理不同其他全一样的记录,然后在企业管理器中打开这张表,查看这两个记录,看哪个字段的两个值是不同的,一下子就找到了一个逻辑值的字段。很明显这个就是批号管理了。尝试把这个值改成反值,系统中重新查询发现相应批号管理发生变化。OK搞定。

到目前为止确定了商品表和表中记录批号管理的字段。下面就简单了,盘点过程提示那个记录批号不能为”*********“就进入表中找到这个品号的记录,然后批号管理改成F。

问题解决了。

其他相关的问题用一样的思路,如果数据库表中有不一致的地方,就用实时工具检测相关的表,对比法测试相关的字段,然后将其恢复到正常的状态。

好了,盘点操作可以继续了。如果你也面临了类似的问题,可以借助这个思路来解决,当然,也可以联系我们,我们友情为您解决ERP系统中的不一致缺陷。

另外,修改ERP要建立在对erp流程比较熟悉的情况下。

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